Como contratar o plano SulAmérica Saúde

Contratação pela empresa

1. Cotação e documentosA corretora envia o formulário da empresa, o dos beneficiários e toda a documentação, incluindo os comprovantes para redução de carência.
2. Cadastro no cotadorA área técnica cadastra a proposta no sistema da SulAmérica, que envia e-mail ao titular.
3. Declaração de saúdeCada titular informa saúde, peso e altura e assina pelo DocuSign. A SulAmérica analisa e emite a proposta.
4. Assinatura da empresaO representante legal recebe e-mail e token no celular para assinar. A operadora informa as carências aplicadas. Prazo médio de análise: 10 dias.
5. Boleto e inícioO boleto vence em até 65 dias do aceite. A vigência começa no dia seguinte ao pagamento e o kit de boas-vindas chega por e-mail.

Documentos da empresa e dos beneficiários

• Empresa: contrato social e alterações com registro na junta comercial, cartão CNPJ, guia quitada e relação do FGTS mais recente (quando houver funcionários no plano). Se quem assina é procurador, procuração registrada em cartório com plenos poderes e documento do procurador.
• Titular: RG e CPF. Funcionário contratado há até 30 dias envia as páginas da carteira de trabalho (foto, qualificação e registro) e o recibo do CAGED.
• Cônjuge ou companheiro(a): RG, CPF e certidão de casamento ou escritura pública de união estável. Declaração simples de convívio não é aceita.
• Filhos: RG e CPF (maiores de 18 anos) ou certidão de nascimento ou RG (menores). Filhos inválidos: relatório médico para análise. Filhos adotivos: termo de guarda ou tutela.
• Enteados: documentos de identificação e certidão de casamento do titular ou escritura declaratória.
• Genro, nora e netos: documentos de identificação e, para genro e nora, certidão de casamento.
• Agregados: RG, CPF, três últimas faturas pagas e relação de beneficiários na congênere.
• Estagiários e aprendizes: contrato de estágio ou de aprendiz assinado e comprovante de matrícula. Para estagiários, carta da empresa com a lista de todos os estagiários e adesão integral da categoria.
• Expatriados: RNE, CPF, passaporte com visto de permanência e carta da empresa informando a função e o tempo de permanência no Brasil.
• Entidades: estatuto social, ata vigente, documento do responsável e FGTS dos funcionários.
• É obrigatório informar o número da Declaração de Nascido Vivo de todos os beneficiários nascidos a partir de 1º de janeiro de 2010.

Quem pode entrar

3 a 29 vidas

• Sócios: aceitos com comprovação no contrato social e pelo menos 6 meses no quadro societário.
• Funcionários: vínculo empregatício comprovado pelo FGTS.
• Administrador nomeado no contrato social.
• Estagiários: sem limite de idade, com adesão de 100% da categoria.
• Aprendizes: maiores de 14 e menores de 24 anos.
• Dependentes: cônjuge ou companheiro(a); filhos até 44 anos, 11 meses e 29 dias; netos até 17 anos, 11 meses e 29 dias, com 12 meses de plano anterior.
• Irmãos e pais, padrastos ou madrastas: até 64 anos, 11 meses e 29 dias, com 12 meses de plano anterior, sem declaração de saúde positiva e apenas em grupos a partir de 5 vidas. Não vale para MEI. O pai ou a mãe do titular precisa estar no grupo para fazer o vínculo.
• Genro e nora: até 44 anos, 11 meses e 29 dias, com 12 meses de plano anterior, sem declaração de saúde positiva e em grupos a partir de 5 vidas. Não vale para MEI.
• Entidades (associações, clubes, condomínios, cooperativas, fundações, sindicatos, ONGs e similares): aceitação sujeita a análise, para funcionários constantes no FGTS.

30 a 99 vidas

• Sócios, funcionários, administrador e aprendizes, com as mesmas comprovações da faixa de 3 a 29 vidas.
• Estagiários: até 30 anos, 11 meses e 29 dias.
• Dependentes: cônjuge ou companheiro(a) e filhos naturais, adotivos ou enteados solteiros até 23 anos, 11 meses e 29 dias.
• Prestadores de serviço PJ: aceitos na linha Mais quando comprovam pelo menos 1 ano de contrato com a empresa, limitados a 20% do grupo.
• Entidades: aceitação sujeita a análise, para funcionários constantes no FGTS.

Regras gerais

• O endereço e o município do cartão CNPJ definem a tabela e a região de preço.
• Empresas coligadas são aceitas para sócios em comum e para vínculo familiar comprovado (pai, mãe, cônjuge, irmãos e tios).
• Prestadores de serviço não são aceitos em grupos de 3 a 29 vidas.
• A assinatura na proposta deve ser igual à do contrato social do sócio indicado na cláusula de administração. A ficha de adesão com a declaração de saúde é assinada pelo titular, com nomes completos e sem abreviações.
• A proposta tem validade de 30 dias a partir da emissão.
• Empresas com atividade hospitalar que prestam urgência e emergência são aceitas.
• Entrevistas médicas qualificadas são agendadas pela Consultoria Médica da SulAmérica diretamente pelo WhatsApp do beneficiário.

Contratação por adesão

Na adesão, a corretora envia o formulário e os documentos; a Qualicorp manda ao cliente, por SMS ou e-mail, o link da declaração de saúde e um token para assinar a proposta. O processo é digital. O primeiro pagamento é feito no início da vigência, por boleto ou débito automático. Ver regras da adesão.

O papel da corretora

A NF Corretora de Seguros faz a cotação, compara linhas e tabelas, confere os documentos, monta a proposta e acompanha a análise até a emissão do boleto. Depois da implantação, ajuda nas inclusões e nas dúvidas sobre uso do plano.

Checklist antes de enviar a proposta

• Cartão CNPJ com o endereço correto: ele define a tabela.
• Contrato social atualizado, com o sócio que assina na cláusula de administração.
• Relação do FGTS atualizada para funcionários.
• Documentos de todos os dependentes, com nomes completos sem abreviações.
• Número da Declaração de Nascido Vivo de quem nasceu a partir de 2010.
• Carta de permanência e cartão do plano anterior, para reduzir carências.
• Telefone e e-mail do titular, que vai receber a declaração de saúde.

Erros que atrasam a contratação

• Assinatura diferente do documento ou do contrato social.
• Declaração de união estável simples, sem registro em cartório.
• Carta de permanência sem datas, acomodação ou nome da empresa anterior.
• Proposta enviada perto da data de corte, sem tempo para corrigir pendências.